De zoektocht naar de juiste kandidaat begint met luisteren

Communicatie Coördinator

Onze opdrachtgever in de regio Venlo maakt deel uit van een wereldwijde organisatie en hebben in Venlo een geheel nieuw, duurzaam kantoor en distributie centrum gebouwd. Er werken meer dan 700 mensen die de kwaliteitsverwachtingen van de klanten steeds weer succesvol weten na te komen.

We zijn op zoek naar een Communicatie Coördinator om het wereldwijde team uit te breiden.

De functie;

De focus ligt op het uitdragen van de interne communicatie naar medewerkers en belanghebbenden. Je zorg voor de voorbereidingen en het schrijven van interne communicatie die middels verschillende kanalen wordt ingezet. Enkele voorbeelden zijn; Online, SharePoint, E-mail, Microsoft Teams, materiaal voor sites en rondleidingen, brochures, videoberichten, enz.
Er is een nauwe samenwerking met het supply chain-team om te helpen bij het plannen en ontwikkelen van interne communicatie.

Iemand die;

• Actief relaties kan opbouwen op alle niveaus van de organisatie.
• Samen gaat werken met IT, training, Corporate, Communication, Logistics Excellence, enz.
• De organisatiedynamiek begrijpt en zorgt voor praktische communicatie.
• De interne communicatie evalueert – middels enquêtes of een ander relevant platform.
• De waarde begrijpt van merkstandaarden en deze aan laat sluiten bij de interne                                  communicatiestrategie.
• De corporate merk initiatieven waar nodig ondersteund met – video, interne campagne, e-mail,      merkstandaarden, etc.
• De Nederlandse en Engelse taal zeer goed beheerst.
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.

Het aanbod

• Minimaal 31 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding en collectieve zorgverzekering.
• Fitness in onze interne trainingsruimte
• Werken in onze gloednieuwe volledig geautomatiseerde magazijnruimte
• Flexibele en transparante werkomgeving.
• Kans om te werken voor een internationaal bedrijf.

Security Projects Coördinator, Zuid-Nederland en België

Voor een opdrachtgever in de regio Zuid Nederland België, die een stevige groei kent zijn we opzoek naar een Security Projects Coördinator. Wij zoeken iemand die graag die uitdagingen aangaat en initiatief durft te nemen.

De Functie

De afdeling Security van onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, organisatie, implementatie en borging van het beleid en bijbehorende processen en procedures. Dit beleid is erop gericht te komen tot optimale security- en privacy richtlijnen voor de organisatie en het reduceren van de geïdentificeerde risico’s.

Als Security Projects Coördinator ben je creatief en zelfstandig. Je gaat onder leiding van de Security Coördinator de continuïteit en kwaliteit van de CCTV-, brand- en beveiligingsinstallaties waarborgen. Het aansturen van de beveiligingsmonteurs is een van jouw toekomstige taken. Daarnaast ondersteun je de beveiligingsmonteurs tijdens de uitvoering van hun werkzaamheden en draag je bij in het onderhouden van de CCTV- en alarmsystemen. Naast het onderhoud aan de bestaande systemen, maakt het ontwerpen en inrichten van nieuwe panden onderdeel uit van je werkzaamheden en coördineer je kleine en grote projecten.

Daarnaast zul je de afdeling Security ondersteunen met diverse werkzaamheden en draag je bij aan het professionaliseren van de afdeling. Hiertoe behoort het uitoefenen van interne en externe controle op de naleving van het securitybeleid binnen de betreffende regio en het onderzoeken van securityincidenten. Daarbij hoort ook het verzekeren van een voortdurend risicobewustzijn binnen de organisatie met als doel de organisatie en de maatschappij te beschermen tegen de gevolgen van risico’s.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Het beheren, beveiligen en optimaliseren van de informatiestromen, IT security en IT infrastructuur;
  • De beveiligingsmonteurs ondersteunen in de uitvoering van hun werkzaamheden;
  • Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van het voorraadbeheer en het reageren op reparatiemeldingen;
  • Het coördineren en plannen van de werkzaamheden voor de beveiligingsmonteurs;
  • Je adviseert en ondersteunt bij de implementatie van organisatorische-, bouwkundige-, en elektronische maatregelen;
  • Op basis van bevindingen uit audits advies uitbrengen aan vestigingen om risico’s met betrekking tot gebouwen, processen en producten te beheersen en te vermijden;
  • Het verhogen van het Security Awareness level op elk niveau van de organisatie;
  • Het zelfstandig onderzoeken en analyseren van security-incidenten (vermissingen, diefstal en fraude) en daarover rapporteren aan (site- en security-) management.

Het Profiel

  • Een afgeronde technische opleiding;
  • In het bezit zijn van een geldig VCA certificaat (of bereid zijn deze te behalen);
  • In het bezit te zijn van NEN 1010, NEN 3140, basiskennis ICT en Projectering CCTV is zeker een plus;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beheersing van sociale, organisatorische en communicatieve vaardigheden;
  • Algemene kennis van Excel en Word;
  • Analytisch en creatief denkvermogen en werkwijze;
  • Bereidheid om tussen de verschillende locaties te reizen;
  • Doortastend, integer, flexibel en een goed empathisch vermogen;

Het aanbod

Wij bieden een afwisselende functie met een hoge mate van zelfstandigheid en een prettige werkomgeving. Max salaris tot € 5.000,-

  • een afwisselende baan: geen dag is hetzelfde. Je werkt in een uitdagende en snel veranderende, internationale omgeving, waar een hoge mate van zelfstandigheid wordt toevertrouwd.
  • veel ruimte voor ideeën en initiatieven: werk bij een bedrijf waar ondernemerschap centraal staat.
  • een aantrekkelijk salaris: een compleet pakket passend bij je achtergrond.
  • Elke dag vers fruit op het werk;
  • Er is jaarlijks een Sample Sale waar jij aanwezig mag zijn voor leuke kortingen;

 

Beveiligingsmonteur, Zuid-Nederland en België

Voor een opdrachtgever in de regio Zuid Nederland en België, die een stevige groei kent zijn we opzoek naar een Beveiligingsmonteur. Wij zoeken iemand die graag die uitdagingen aangaat en initiatief durft te nemen.

De Functie

De afdeling Security van onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, organisatie, implementatie en borging van het beleid en bijbehorende processen en procedures. Dit beleid is erop gericht te komen tot optimale security- en privacy richtlijnen voor de organisatie en het reduceren van de geïdentificeerde risico’s. Voorkeur gaat uit naar een beveiligingsmonteur woonachtig in zuid Nederland of België. Dit in verband met de werkzaamheden die grotendeels in België zullen plaatsvinden.

Als Beveiligingsmonteur ben jij creatief, zelfstandig en gemotiveerd. Je gaat onder leiding van de Security Manager de continuïteit en kwaliteit van de CCTV-, brand- en beveiligingsinstallaties waarborgen. Een van jou toekomstige taken is het onderhouden van de CCTV- en inbraakalarmsystemen. Naast het onderhoud, coördineer en werk jij mee in de aanleg van nieuwe systemen voor nieuwe panden. Wij verwachten dat jij kennis hebt m.b.t. het aanleggen van de CCTV-, brand- en beveiligingsinstallaties en dat jij ook handig bent met de IT (security) en software (VMS) achter de diverse systemen. Daarbij ben jij op de hoogte van de meest vooruitstrevende technologieën op het gebied van CCTV.

Daarnaast zul je de afdeling security ondersteunen met diverse security werkzaamheden en draag je bij aan het professionaliseren van de security van onze opdrachtgever. Hiertoe behoort het uitoefenen van interne en externe controle op de naleving van het securitybeleid binnen de betreffende regio en het onderzoeken van securityincidenten. Daarbij hoort ook het verzekeren van een voortdurend risicobewustzijn binnen de organisatie met als doel de organisatie en de maatschappij te beschermen tegen de gevolgen van risico’s. Deze risico’s zijn direct (financiële schade als gevolg van diefstal of fraude), maar ook indirect (imagoschade, verlies van certificeringen en daardoor verlies van concurrentiekracht).

Het Profiel

  • Een afgeronde technische opleiding;
  • Het is een pre in het bezit te zijn van NEN 1010, NEN 3140, basiskennis ICT en Projectering CCTV;
  • In het bezit zijn van een geldig VCA certificaat (of bereid zijn deze te behalen);
  • Analytisch en creatief denkvermogen en werkwijze;
  • Goede sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  • Algemene kennis van Excel en Word;
  • Teamspeler die ook uitstekend zelfstandig kan werken;
  • Doortastend, integer, flexibel en een goed empathisch vermogen;
  • Flexibiliteit naar werkuren toe;
  • In het bezit van minimaal rijbewijs B
  • Bij voorkeur woonachtig in het zuiden van Nederland of in België;
  • Je bent bereid de meest voorkomende security werkzaamheden te leren en uit te voeren.

Het aanbod

Wij bieden een afwisselende functie met een hoge mate van zelfstandigheid en een prettige werkomgeving. Max salaris tot € 4.700,-

  • Je gaat werken in internationale organisatie waar met onze klanten groeien; dit biedt kansen om je te ontwikkelen;
  • Wij bieden een uitdagende en zelfstandige functie;
  • Elke dag vers fruit op het werk;
  • Er is jaarlijks een Sample Sale waar jij aanwezig mag zijn voor leuke kortingen;

 

Supervisor Logistiek Bergen op Zoom

Voor een opdrachtgever in de regio Bergen op Zoom,  die een stevige groei kent zijn we opzoek naar een of meerdere Supervisors Logistiek. Wij zoeken iemand die graag die uitdagingen aangaat en initiatief durft te nemen.

De Functie

Als Supervisor geef je leiding aan de Teamleader(s) en ben je verantwoordelijk voor een afdeling in ons warehouse. Je gaat ervoor om met je team de afdelingsdoelstellingen te behalen. Dit doe je onder meer door te sturen op de productiviteit, de afdelingsresultaten te analysen en verbetervoorstellen te doen die bijdragen aan de klanttevredenheid. Jij stelt de medewerkers binnen het team in staat om hun taken goed en efficiënt te kunnen uitoefenen. Je coacht en motiveert de Teamleaders en medewerkers en bent verantwoordelijk voor training van nieuwe medewerkers. Samen met je collega Supervisors en de overige interne afdelingen, zorgen jullie ervoor dat het warehouse processen zo efficiënt mogelijk verlopen. Je rapporteert aan de Warehouse Manager.

Taken zijn o.a. het direct leiding en sturing geven aan de Teamleaders en:

  • direct en indirect leidinggeven aan de medewerkers binnen de afdeling;
  • zorgdragen voor het optimaal functioneren van de afdeling;
  • monitoren en optimaliseren van lead times, productiviteit en efficiency en kwaliteitswaarborging;
  • bijdragen en opvolgen van site beleidsvorming;
  • communicatie richting contactpersonen binnen de organisaties van opdrachtgevers;
  • uitvoeren van het personeelsbeleid;
  • opstellen en up to date houden van werkinstructies en procesbeschrijvingen;
  • zorgdragen voor een veilige werkomgeving.
  • realiseren van het afdelingsbudget en andere afdelingsplannen.

Het profiel

Ben je ambitieus en ga je voor het beste resultaat? Heb jij ervaring met leidinggeven aan een grote groep in de logistiek? Heeft het logistieke proces voor jou geen geheimen meer?

Herken je je bovendien in de volgende eigenschappen:

  • Je hebt MBO+/ HBO werk- en denkniveau met als voorkeur een opleiding in de logistiek en recent werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt goede kennis van het warehouse management systeem (bij voorkeur PKMS);
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en positieve instelling;
  • Je hebt sterke leiderschapsvaardigheden en in staat om een team te motiveren;
  • Je bent besluitvaardig, probleemoplossend vermogen;
  • Je bent analyse vaardigheden;
  • Je hebt uitstekende kennis en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
  • Je hebt kennis van 5S en Lean Six Sigma;
  • je bent flexibel en stressbestendig en overwerken in (en indien nodig buiten) het seizoen;

Het aanbod

Wij bieden een afwisselende functie met een hoge mate van zelfstandigheid en een prettige werkomgeving. Max salaris tot € 4.000,-

  • Je gaat werken in internationale organisatie waar met onze klanten groeien; dit biedt kansen om je te ontwikkelen;
  • Wij bieden een uitdagende en zelfstandige functie;
  • Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor één jaar met goede arbeidsvoorwaarden met daarna de mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaald tijd;
  • Je hebt minimaal 22 vakantiedagen en een tijd-voor-tijd-regeling;
  • Je ontvangt reiskostenvergoeding;
  • Elke dag vers fruit op het werk;
  • Er is jaarlijks een Sample Sale waar jij aanwezig mag zijn voor leuke kortingen;

 

Douane declarant

Voor een expeditiebedrijf in Venlo zijn wij op zoek naar een ervaren Declarant die diepe kennis heeft van de import- en exportprocessen tevens Brexit procedures. Er wordt een grote mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid gevraagd. De declarant is het aanspreekpunt voor douane, belastingdienst, CBS en andere instanties. Zijn rol in de supply chain en zijn impact op het goederenverkeer van begin tot einde is cruciaal.

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Het dagelijks verzorgen van aangiften ten invoer, uitvoer, douanevervoer en volledige opvolging hiervan.
  • Het verzorgen en regelen van directe en fiscale vertegenwoordiging en aanverwante zaken
  • Advies geven aan klanten m.b.t. import en export douaneprocessen;
  • Het verzorgen van bezwaarschriften inclusief het administratief beheer daarvan
  • Het signaleren van fiscale risico’s.
  • Het rapporteren aan de Risk Manager omtrent o.a. douane technische problemen
  • Zich op de hoogte houden van ontwikkelingen binnen de douane- en belastingwetgeving
  • Het fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor collega’s en klanten m.b.t. douane aangelegenheden

Functie eisen:

  • Opleidingsniveau MBO+ /HBO werk- en denkniveau
  • Vakdiploma declarant is een vereiste
  • Ervaring met Fiton aangiftesoftware is een pré
  • Minimaal 5 jaar ervaring in de logistieke dienstverlening, in een soortgelijke functie op de afdeling Douane
  • Kennis van het DWU
  • Ervaring in het beheren van douane-entrepot administratie is een pré
  • Stressbestendig, resultaatgericht, accuraat en probleemoplossend vermogen
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Hoog kennisniveau van Excel voor het opmaken van rapportages en statistieken
  • Een flexibele instelling m.b.t. de uitvoering van de werkzaamheden
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, Engels / Duits
  • Een VOG kunnen overleggen

Geboden:

  • Een structurele fulltime baan
  • Werken bij dynamische onderneming
  • Competitief salaris.

Transport Planner Internationaal

Onze opdrachtgever uit de regio Weert is gespecialiseerd in het verzorgen van transporten van en naar Zwitserland. Dit doen wij dagelijks voor vele (inter)nationale klanten. Zo transporteren wij o.a. planten en bomen, machines, stukgoederen maar ook gevaarlijke stoffen (ADR). Wij hebben een platte organisatiestructuur met een informele werksfeer, korte lijnen waarbij samenwerken centraal staat.

Taken en verantwoordelijkheden:

Als transportplanner is het voor jou een uitdaging om chauffeurs en vrachtwagens op een zo efficiënt mogelijke manier in te zetten. Je hebt veelvuldig contact met internationale klanten, vervoerders en chauffeurs. Je maakt de transportplanning, instrueert chauffeurs, volgt en verwerkt de administratie van de transportopdrachten en van de in- en verkoopfacturen. Tevens controleer je de urenregistratie van de chauffeurs. Daarnaast signaleer je als transportplanner knelpunten, draag je bij aan een vernieuwing met betrekking tot de planningsactiviteiten en werk je samen in een team van ervaren transportplanners.

Profiel van de kandidaat:

  • Minimaal MBO niveau 4 diploma of enkele jaren werkervaring in soortgelijk werk;
  • Affiniteit met regels en wetten behorende bij het internationale beroepsgoederenvervoer;
  • Topografische kennis;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je herkent jezelf in een klantgerichte en oplossingsgerichte aanpak;
  • Flexibele werkinstelling en inzetbaarheid.

Aanbod:

  • Marktconform salaris volgens de cao beroepsgoederenvervoer;
  • Een uitdagende functie binnen een internationale en dynamische organisatie;
  • Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
  • Een laagdrempelige en platte organisatiestructuur.
  • Starten met een vast contract

Digital Marketing & Communication Specialist

Als Digital Marketing & Communication Specialist maak je deel uit van een jong en internationaal MarCom team. We beheren en voeren diverse initiatieven uit en dragen bij aan het commerciële succes van onze Business Development Team en de wereldwijde bedrijfsontwikkeling. Door lid te worden van ons team kun je individuele projecten beheren en samenwerken met collega’s over de hele wereld.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de digitale aanwezigheid, demand generation & lead generation campagnes in geselecteerde markten. Je draagt actief bij aan het behalen van de Business Development & Marketing doelstellingen, in nauwe samenwerking met het commerciële team en marketing collega’s. Je beheert en voert technische projecten uit gericht op: (inbound) digitale marketing, SEO & gerichte reclame, rapportage en analyse, opzetten van digitale campagnes. Je werkt met tools zoals Salesforce, Craft, Ubersuggest en meer… wij staan open voor uw ervaring en ideeën!

Jouw analytische vaardigheden en digitale mindset zullen ons helpen om echt het verschil te maken. In jouw rol heb je regelmatig contact met andere afdelingen, maar ook met externe consultants en business partners.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Het creëren van een high-impact, geïntegreerde online marketingstrategie (planning en uitvoering), ontwikkelt strategieën om vraag te genereren, bewustzijn te creëren en de verkooppijplijn te vergroten (toenemende conversies naar SQL) gericht op wereldwijde mode- en lifestylemarktsegmenten; in overeenstemming met de KPI-doelstellingen, op tijd en met een hoge mate van visuele en technische nauwkeurigheid;
  • Je ontwikkelt, voert en optimaliseert tegelijkertijd een verscheidenheid aan end-to-end, multi-touch en multichannel B2B online marketingcampagnes (betaald &organisch); het uitvoeren van A/B testen, het bouwen van landingspagina’s & marketing automation flows, het beheren van CTA’s, retargeting en lead nurturing… en meer terwijl u voortdurend op zoek bent naar mogelijke verbeteringen en uitmuntendheid, waarbij best practices en digitale trends worden toegepast;
  • Je beheert website ontwikkeling en (content) updates, maar voert seo-optimalisatie en UX uit; het implementeren van een samenhangende SEO-strategie en het monitoren van de prestaties van de website;
  • Je bent verantwoordelijk voor e-mailmarketingprojecten (plannen, coördineren en uitvoeren van campagnes), het mede onderhouden van database- en marketinglijsten;
  • Beheer van betaalde online campagnes, met digitale targeting, display banners, social media advertising, SEA…;
  • Beheer van de social media kanalen als onderdeel van de digitale campagnes (LinkedIn, Instagram, TikTok, Facebook en Twitter); uitvoering van publicaties, monitoring van resultaten en optimalisatie; incl. betaalde initiatieven en maximalisatie van de kanalen die worden gebruikt om bedrijfsdoelstellingen te bereiken, evenals het beheer van het employee advocacy platform;
  • Het ontwikkelen van rapporten en dashboards, het monitoren van de prestaties van digitale campagnes en optimalisatie voor succes en KPI’s ter ondersteuning van business development &marketing besluitvorming (Salesforce, Hubspot, Tableau, Social Media analytics, Google Analytics en meer…);
  • Ondersteuning van digitale (visuele) contentproductie.

Profiel van de kandidaat:

  • Relevante HBO-diploma met een aantoonbare, bewezen ervaring op het gebied van het managen & optimaliseren van performante digitale campagnes in een B2B-omgeving, KPI’s definitie en benchmark inzicht
  • Sterke logische en analytische mindset om de end-to-end klantervaring te evalueren via meerdere kanalen en klantcontactpunten, ervaren met lead scoring, lead nurturing, doelgroepsegmentatie en datamanagement; ervaring in het werken met Salesforce Marketing Cloud
  • Ervaring met het beheren en optimaliseren van (betaalde) advertentiecampagnes, waaronder (maar niet beperkt tot): Google Ads, Social Ads, Google Display, Influencer Marketing, UTM linksbuilding, e-mailmarketing, A/B-testen en prestatieoptimalisatie etc.
  • Breed begrip van SEO-aspecten en ervaring in SEO-management. Ervaring met Ubersuggest, SEMrush, Google Search Console, Speedcurve en Google Analytics is essentieel. Ervaring met aanvullende oplossingen wordt als een pluspunt beschouwd.
  • Ervaring met Craft CMS wordt als een pluspunt beschouwd
  • Datagedreven en gerichte manier van werken met processen, in staat om structuur aan te brengen in chaos, in staat tot zelfstandig werken en goed met strakke deadlines en omgaan met druk
  • Flexibiliteit om eenvoudig te schakelen tussen taken, op basis van de ad-hoc prioriteiten; Uitstekende projectmanagementvaardigheden, resultaat- en doelgericht, hands-on, creatief denken, probleemoplossende mindset; Zelflerend en te allen tijde bovenop online marketingtrends
  • Ervaring met BI-tools (voorbeeld Tableau) wordt als een pluspunt beschouwd
  • Werkvaardigheid in het Engels, Nederlandse taal wordt als een pluspunt beschouwd
  • Ervaring met Adobe Creative Cloud-oplossingen (InDesign, Photoshop, Illustrator) wordt als een pluspunt beschouwd

Aanbod:

  • Een afwisselende en uitdagende functie met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Je maakt deel uit van een internationaal en divers team. Met een “let’s get it done”-cultuur en open deur beleid.

Senior QA Engineer MDR

The Senior QA Engineer (Medical Device Regulation) is owner of MDR related QMS setup and processes and acts independently as a liaison for the CDC (Central Distribution Center) in change processes regarding Quality Management System, Value Added Services and Continuous Improvements. Also in such a way that the organization keeps meeting the Legal, Corporate, ISO 13485 and FDA RAQA requirements. This role ensures a standardized and structured approach to CDC and RA/QA processes which will also make sure that all external and internal Stakeholders are aware and acting according to their roles and responsibilities.

Key Activities & Accountabilities

  • MDR QMS Process changes, support including where applicable owning processes.
  • Independently working in teams regarding MDR Process and Organization Change Management.
  • Preparing and Acquiring correct Management and RA or QA approvals where needed.
  • MDR QMS processes reporting to stakeholders in and outside CDC.
  • Support the Organization regarding Quality Policy, QMS, Regulatory and Quality in general.
  • Any other MDR related RAQA activities as defined by the Senior RAQA Manager.

Profile

  • In depth knowledge of EU Medical device Regulation (MDR) and experience implementing change regarding MDR.
  • A minimum of 3-5 years’ experience in a similar role in the Medical Device Industry.
  • Experience of working in an ISO13485, FDA Medical Devices or Quality function related environment.
  • Customer and Service minded, Hands-on, Proactive.
  • Structured, eye for detail and precise.
  • Team player and able to positively influence others.

Competencies

  • Vocational Education (HBO+).
  • Education in or knowledge of logistics processes and/or RAQA processes
  • In depth knowledge of ISO 13485 and/or FDA Medical regulations.
  • Fluent in English, Dutch and/or German would be a plus.
  • MS Office advanced experience.
  • ERP software experience; Experience with SAP and /or Oracle would be a plus.
  • Excellent communication and interpersonal skills.

Service Manager Admin

Voor een opdrachtgever in de regio Enschede die een stevige groei kent zijn we opzoek naar een Service Manager Admin. Wij zoeken iemand die graag die uitdagingen aangaat en niet bang is om een sprong in het diepe te wagen.

De Functie

Het doel van de functie is het zo optimaal mogelijk laten verlopen van de administratieve verwerking en vastlegging van gegevens m.b.t. het gehele inbound en outbound proces van het Warehouse. In deze functie geef je sturing aan de Admin Service Employees van jouw afdeling en leg je verantwoording af aan de Site Manager.

Taken zijn o.a. het direct leiding en sturing geven aan de Admin Service Employees die werkzaam zijn op de afdeling, en:

  • Het ondersteunen van de Site Manager door middel van periodieke rapportages;
  • Het voorbereiden en uitwerken van onderdelen van het afdelingsplan inclusief bijbehorende financiële aspecten;
  • Zorgdragen voor hoge mate interne- en externe klanttevredenheid;
  • Commerciële en logistiek -organisatorische aansturing van account(s);
  • Contacten onderhouden met vervoerders en/of externe customer service m.b.t. verzending, facturatie en afleverproblematiek;
  • Verantwoordelijk voor de complete inbound en outbound administratie;
  • Verantwoordelijk voor administratie m.b.t. binnenkomsten, retouren, samples, uitgaande zendingen, etc;
  • Het onderhouden van contacten met Customer Service van de klant m.b.t. verzending, facturatie en afleverproblematieken;
  • Het uitvoeren van alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden;
  • Bewaken en signaleren van de SLA’s;
  • Werken in een continuous process improvement (CI) omgeving binnen onze netwerk organisatie;
  • Ambassadeurschap voor CI methodiek;
  • Je rapporteert aan de Site Manager.

Het profiel

  • Een afgeronde logistieke of administratieve opleiding op hbo-niveau;
  • Goede kennis van de warehouse management systemen (bij voorkeur WMi);
  • Goede kennis en beheersing van Microsoft Office;
  • Kennis omtrent tarieven en budgetten;
  • Goede communicatieve vaardigheden en positieve grondhouding;
  • Commercieel inzicht en pro-actieve manier van optreden;
  • Ervaring met leidinggeven aan een team;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede basiskennis van standaard douane documenten, internationale handels documentatie en terminologie;
  • Ervaring in het werken met logistieke processen;
  • Ervaring in het werken conform ISO procedures;
  • Vermogen om snel en accuraat grote hoeveelheden data te kunnen verwerken;
  • Flexibel, stressbestendig en bereid tot overwerken in het seizoen.

Het aanbod

Wij bieden een afwisselende functie met een hoge mate van zelfstandigheid en een prettige werkomgeving.

Inventory Controller 2x

Start met een vast contract is mogelijk!

Voor een opdrachtgever in de regio Almelo en Oldenzaal die een stevige groei kent zijn we opzoek naar een tweetal Inventory Controllers. Uitdagingen die in de opstartfase zitten en nieuw zijn, brengen altijd uitdagingen met zich mee. Wij zoeken iemand die graag die uitdagingen aangaat en niet bang is om een sprong in het diepe te wagen.

De Functie

Als Inventory Controller ben je verantwoordelijk voor het monitoren en analyseren van de Inventory Control processen. Met jouw bijdrage zorg je ervoor dat we in ons warehouse zo accuraat mogelijk kunnen werken, wat direct van invloed is op onze resultaten.
In deze functie beantwoord je vragen van leidinggevenden van verschillende afdelingen en fungeer je als trainer voor de nieuwe medewerkers op de afdeling IC. Bovendien draag je bij aan verschillende Inventory Control projecten. Je rapporteert aan de Supervisor Inventory Control.

Overige verantwoordelijkheden:

  • Monitoren van processen en minimaliseren van fouten;
  • Bijdrage leveren aan verbetering van de productiviteit, efficiency en kwaliteit;
  • Mede opstellen en registreren van rapportages met betrekking tot de nauwkeurigheid van het proces;
  • Een proactieve bijdrage leveren aan onze continuous improvement methodiek.

Het profiel

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in het werken met logistieke processen;
  • Goede kennis van Warehouse Management Systemen, bij voorkeur WMi;
  • Goede analysevaardigheden en probleemoplossend vermogen;
  • In staat om meerdere taken uit te voeren in een stressvolle omgeving;
  • Werkt secuur, nauwgezet en beschikt over doorzettingsvermogen;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Goede beheersing van de Engelse taal (zowel in woord als geschrift), Nederlands is een pre;
  • Zeer goede beheersing van Microsoft Office, met name van Excel;
  • Flexibel en stressbestendig.

Het aanbod

Wij bieden een afwisselende functie met een hoge mate van zelfstandigheid en een prettige werkomgeving.

Welkom bij Careers in Motion!

In een arbeidsmarkt die steeds meer flexibiliteit vergt en meer aandacht nodig dan ooit, wil Careers in Motion bouwen aan duurzame vertrouwens relaties met kandidaten en opdrachtgevers. Begrip, openheid en verbondenheid zijn hierbij de kernwoorden. Zowel mensen als organisaties ontwikkelen zich en wij brengen die twee op de juiste plek en tijd bij elkaar, nauwkeurigheid en transparantie is hierbij geboden. Daarbij gaan we verder dan alleen het maken van een match tussen kandidaat en werkgever.

Ons doel is om onze kandidaten te ondersteunen in hun carrièrekeuzes en ze te laten groeien in hun ontwikkeling. We helpen ze aan een nieuwe functie waarin ze zich verder kunnen ontplooien en leren bij de opdrachtgever die bij ze past. Opdrachtgevers die op zoek zijn naar een nieuwe medewerker brengen we in contact met de persoon die met zijn of haar kennis, loyaliteit en daadkracht biedt aan de organisatie.

In het kort

Careers in Motion is een werving & selectie bureau, dat zich specialiseert in vacatures vanaf HBO niveau in de branches Supply Chain, Logistiek en Industrie.

Wij bieden

Wij bieden opdrachtgevers professionele recruitment en interim oplossingen. Daarnaast bieden wij de opdrachtgever een geheel nieuw en onderscheidend platform om zichzelf beter te presenteren in de markt. 

De praktijk

Het blijkt dat meer dan 60 % van de starters niet precies weet wat de dagelijkse werkzaamheden zijn! Door een objectief en reëel beeld van de functie te presenteren, sluiten de verwachtingen van de kandidaat beter aan bij de realiteit.

Uw voordeel

Hierdoor is er minder verloop hetgeen een serieuze kostenbesparing oplevert en men kwalitatief betere kandidaten kan aantrekken.

“Wij zijn per december 2017 met een frisse blik gestart en brengen meer dan 30 jaar recruitment ervaring mee. We kunnen terugvallen op een groot netwerk van kandidaten en opdrachtgevers.

Wil je meer weten over onze onderscheidende werkwijze?
Neem dan snel contact op!”

Baer Croonen & Wim Naarding

Direct solliciteren

Upload cv*
Upload motivatie