Als HR Business Coördinator fungeer je als eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, het management op jouw vestigingen/site(s) en externe partners voor HR-gerelateerde vraagstukken. In deze functie zorg je voor een optimale ondersteuning in de hele employee lifecycle bij onze opdrachtgever.
Wat ga je doen:
- Je bent gezamenlijk met de business verantwoordelijk voor een effectieve invulling van de instroomaanvragen, zowel van de vaste medewerkers als van onze flexkrachten;
- Je staat in voor het actief bewerken van de arbeidsmarkt, in samenwerking met in- en externe betrokkenen;
- Je draagt zorg voor de ontwikkeling van onze medewerkers en volgt individuele en collectieve opleidingsvraagstukken op;
- Je bent mede verantwoordelijk voor de opvolging van verzuimdossiers en het correct naleven van de Wet verbetering Poortwachter;
- Je zorgt voor een optimale werkrelatie en communicatie met de medewerkers van jouw site(s);
- Je draagt zorg voor de invoering, communicatie en de naleving van HR-regelingen;
- Je bent betrokken bij alles rondom de HR-rapportering en je support de centrale payroll afdeling;
- Je voert exitgesprekken wanneer medewerkers bij medewerkers die uit dienst gaan en zorgt voor een correcte uitstroombegeleiding;
- Je bent betrokken bij global HR-projecten (denk aan: Onboarding, Employer Branding, Wellbeing);
- Je levert een proactieve bijdrage aan ons Continuous improvement werkmethodiek.
Samenvattend ben je dus verantwoordelijk voor alle ins en outs op jouw site(s) en houd je daarbij het overzicht met betrekking tot alles wat HR gerelateerd is. Naast het feit dat je on site aanwezig bent en als sparringpartner fungeert voor de business, werk je samen met en krijg je ondersteuning van jouw directe HR-collega’s en manager.
Profiel:
- Je beschikt over een aantoonbare werkervaring in de richting van Human Resource Management ;
- Je hebt tenminste 3 jaar ervaring binnen het HR-vakgebied opgebouwd in een hands-on organisatiecultuur;
- Je hebt uitstekende kennis van het arbeidsrecht en de sociale wetgeving;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je werkt vlot met Microsoft Office; met name Outlook, Word en Excel.
Je komt terecht in een prettige werkomgeving, waarin de kernwaarden flexibiliteit, service en snelheid op de werkvloer erg belangrijk zijn.
Wat verwachten wij van jou:
- Wij verwachten een hoge mate van flexibiliteit in deze afwisselende functie; je bent analytisch, stressbestendig, positief & vlot en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je werkt discreet, georganiseerd en nauwkeurig en biedt altijd een uitstekende service richting de business en onze medewerkers;
- Je kunt snel schakelen en weet prioriteiten te stellen;
- Ten slotte beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je in staat om op een assertieve manier te communiceren en beslissingen door te voeren én geef je vertrouwen aan iedere gesprekspartner;
Wat mag je van ons verwachten:
Bij onze opdrachtgever kom je in een omgeving terecht waarin we dagelijks met heel veel passie voor onze klanten werken. Het team van HR BP’s werkt zeer nauw samen met alle interne collega’s.
We bieden je daarnaast het volgende aan:
- Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van opleiding en ervaring
- Werken in een prettige en internationale werkomgeving
- Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën; of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt
