HR Service Coördinator

We bieden meer dan alleen een werkplek – we voorzien in een inspirerende en moderne omgeving waar jouw professionele groei wordt ondersteund en gestimuleerd. We geloven in het bevorderen van de ambities van onze medewerkers en ondersteunen jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Terwijl we blijven groeien, krijg jij ook de kans om mee te groeien!

Wat ga je doen;

We zijn op zoek naar een HR Service Coördinator die de kernessentie van ons bedrijf belichaamt: toewijding aan mensen. Jouw rol gaat veel verder dan alleen papierwerk; voor collega’s ben jij een toegankelijk en betrouwbaar persoon waar ze terecht kunnen met al hun HR-gerelateerde vragen.

Als HR Service Coördinator speel je een cruciale rol in het garanderen van een vlekkeloze uitvoering van HR-processen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van contracten, het voorbereiden van onboarding- en offboardingprocessen, het registreren van personeelsgegevens in Workday en het ondersteunen van diverse HR-functies. Jouw expertise draagt bij aan het efficiënt en effectief beheren van onze HR-operaties.

• Zorgen voor nauwkeurige en effectieve personeelsadministratie gedurende de gehele levenscyclus van de medewerker
• Begeleiden en adviseren over HR-zaken met betrekking tot wetgeving, regelgeving en beleid
• Registreren en onderhouden van nauwkeurige personeelsgegevens in Workday, waarbij de integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens wordt gewaarborgd
• Werknemersondersteuning: Begeleiden en ondersteunen van medewerkers bij HR-gerelateerde zaken en het bevorderen van een positieve werkomgeving
• Op de hoogte blijven van HR-trends en wettelijke vereisten om ervoor te zorgen dat zij een conforme en concurrerende werkgever blijft
• Aansturen en ondersteunen van de afstemming van alle processen, beleid en procedures met het team en het bedrijf, en proactief identificeren en reageren op bedrijfsbedreigingen en kansen.

Profiel;

Initiatief nemen gaat je natuurlijk af en je werkt graag zelfstandig. Onze ideale kandidaat heeft een sterke mensgerichte benadering en een vriendelijke uitstraling, maar ook het vermogen om taken te anticiperen en een duidelijk overzicht te behouden. Je vindt gemakkelijk oplossingen voor ogenschijnlijk onmogelijke situaties en weet hoe je (tijdelijke) noodoplossingen kunt creëren om bedrijfsprocessen te optimaliseren, terwijl je op zoek gaat naar duurzame oplossingen.

• Een bachelor’s degree in HR is een pré
• Enkele jaren relevante ervaring in een internationale omgeving
• Vaardigheid in MS Office-applicaties (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en HRIS
• Sterke taalvaardigheden in zowel Engels als Nederlands;
• Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-administratieprocessen
• Beschikbaar voor 32 – 40 uur per week

Aanbod;

• Flexibele werktijden, voor een betere werk-privé balans
• Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
• Gebruik van de fitnessruimte en aandacht voor de mentale gezondheid
• Premievrij pensioen
• Vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• 28 vakantiedagen